Заявка · обновлено 9 ноября 2026
Заявка на конкурс и аукцион: состав и правила подачи
Заявка на конкурс подаётся через портал электронным документом до окончательного срока и содержит документы по перечню из конкурсной документации, конкурсное ценовое предложение, обеспечение заявки 1 %, а также подтверждение, что у вас нет ограничений ст. 7 Закона и недопустимых отношений с заказчиком (пп. 189–190 Правил). Подаётся одна заявка, действует не меньше 60 календарных дней, после дедлайна её нельзя ни изменить, ни дополнить. Для аукциона правила почти те же (пп. 370–379 Правил).
Что входит в заявку
- Документы по форме конкурсной документации (приложение 4 к Правилам): то, что подтверждает квалификационные требования и требования документации (п. 190).
- Подтверждение об отсутствии ограничений ст. 7 и недопустимых правовых (договорных) отношений с заказчиком, организатором (п. 190).
- Конкурсное ценовое предложение — до итогов конфиденциально (ст. 6 п. 9 Закона).
- Обеспечение заявки — 1 % от выделенной суммы (п. 104).
- Документы на субподрядчиков, если привлекаете: подтверждают соответствие на выполняемые ими виды работ или услуг (п. 47).
Подавая заявку, вы соглашаетесь с условиями документации и на получение сведений о вас из госбаз (п. 189). Часть документов можно не прикладывать, а подтянуть из государственных цифровых систем или заполнить электронной формой на портале (п. 198).
Ресурсы: как подтверждать
| Что требуют | Чем подтверждается | Норма |
|---|---|---|
| Материальные ресурсы | Документ о собственности или аренде; при аренде — копия договора аренды на срок не меньше срока работ | п. 76 |
| — | Один договор аренды нельзя представить нескольким участникам на одном конкурсе; предварительный договор аренды и субаренда не принимаются | пп. 76–77 |
| Трудовые ресурсы | Копия документа о квалификации + ЭЦП работника или единая система учёта трудовых договоров | п. 78 |
| Стаж работника | Выписка ЕНПФ или ГФСС + документ по ст. 35 Трудового кодекса; учитываются последние 10 лет | п. 78 |
Правила подачи
- Одна заявка от участника (п. 192).
- Принята — когда портал прислал уведомление (п. 191).
- Изменить или отозвать — в любое время до дедлайна без потери обеспечения (п. 195).
- После дедлайна — нельзя отозвать (п. 196) и нельзя изменить или дополнить (п. 197).
- Срок действия — не меньше 60 календарных дней с вскрытия и не меньше срока из документации (п. 193).
Автоматическое отклонение
Портал отклоняет заявку сам, если (п. 193 Правил):
- вы уже подали заявку на этот конкурс;
- заявка пришла после дедлайна;
- конкурсное ценовое предложение выше выделенной суммы;
- есть ограничения ст. 7 п. 1 Закона (подп. 1, 3–9, 13).
Заявки госкомпаний отклоняются, если есть не меньше двух заявок от частного бизнеса (п. 193-1).
Главное правило: дослать нельзя
Комиссия может запросить разъяснения, но ей прямо запрещено принимать недостающие документы, заменять представленные или приводить в порядок ненадлежаще оформленные (п. 204 Правил). Поэтому всё, что требует документация, должно быть в заявке к дедлайну, в нужной форме, читаемо и подписано.
Вскрытие и прозрачность
Заявки вскрываются автоматически в течение 5 минут после дедлайна, протокол вскрытия публикуется сразу (пп. 199–200). После протокола итогов участники видят заявки друг друга, кроме цен (п. 201). Используйте это: если у победителя видите нарушение, у вас 3 рабочих дня на жалобу (ст. 25 п. 1 Закона).
Лента лотов и подготовка заявки — в приложении Zakup AI.
Справочная информация. Проверяйте актуальную редакцию нормы на adilet.zan.kz. Не является юридической консультацией.